Fritagelse fra krav om arbejdstilladelse

Følgende personer er fritaget fra kravet om arbejdstilladelse:

• Udenlandske diplomater, der bor i Danmark, og andre med tilsvarende diplomatiske rettigheder - samt medfølgende familiemedlemmer og medhjælpere ansat i den personlige husholdning. Kontakt Udenrigsministeriets Diplomatenhed for mere information - blandt andet om registrering.
• Personale i udenlandske tog og biler i international trafik.
• Personale på danske lastskibe i international trafik, der inden for en 12-måneders periode anløber dansk havn eller værft højst 25 gange og derudover anløber dansk værft højst 3 gange. Læs mere i vejledningsnotat om fritagelse for krav om arbejdstilladelse for udlændinge på danske lastskibe i international trafik.
• Udlændinge, der som del af de amerikanske styrker i Danmark er omfattet af bilag 1 til lov om forsvarssamarbejde mellem Danmark og USA, og disse udlændinges familiemedlemmer.

Gæsteundervisere behøver ikke have en arbejdstilladelse, hvis de i op til 5 dage inden for en periode på 180 dage, skal undervise på en uddannelsesinstitution under Uddannelses- og Forskningsministeriet eller Kulturministeriet.

Professionelle modeller, der kortvarigt skal arbejde i Danmark i forbindelse med virksomheders afholdelse af væsentlige og internationale modeshows og modemesser, er fritaget fra kravet om arbejdstilladelse i op til 3 arbejdsdage inden for en periode på 180 dage. De 3 arbejdsdage kan anvendes samlet eller i 3 adskilte arbejdsperioder af 1 dags varighed. 

Det er det klare udgangspunkt, at en udlænding, som skal arbejde i Danmark, skal have en arbejdstilladelse. Dog kan kunstnere, musikere, artister og lignende samt tilknyttet personale være fritaget for krav om arbejdstilladelse, hvis de er af større betydning for en væsentlig kunstnerisk begivenhed.

Kunstneren, musikeren mv. skal som udgangspunkt være plakatbærende, dvs. omdrejningspunktet eller trækplasteret for arrangementet, eller i hvert fald af større betydning for den kunstneriske begivenhed.

Den kunstneriske begivenhed skal være et offentligt arrangement, dvs. det skal være muligt for alle at købe en billet eller på anden vis have mulighed for adgang til begivenheden.

Den kunstneriske begivenhed, kan enten være som led i en turné eller som en eller flere enkeltstående begivenheder.

Der skal være tale om en begivenhed af kortvarig karakter, der som udgangspunkt skal være under 14 dage.

Det nødvendige personale vil også kunne være fritaget for krav om arbejdstilladelse. Det kan være personale, som følger med kunstneren, fx en manager, sminke- og tøjpersonale, lyd- og lyspersonale eller chauffør for en tour-bus m.fl. 

Personale som sædvanligvis stilles til rådighed af arrangøren/stedet vil ikke anses for nødvendigt personale, fx sikkerheds-, garderobe-, bar- og dørpersonale, eller såkaldte stolehold (stagehand-arbejdere), og vil derfor ikke kunne udføre arbejdet uden en arbejdstilladelse.

Et eksempel

Et spillested har arrangeret en enkelt koncert med et band fra et tredjeland (dvs. et land uden for for EU/EØS). Bandet fremgår af spillestedets hjemmeside, hvor der også kan købes billet til arrangementet. Bandet vil være fritaget for krav om arbejdstilladelse i forbindelse med koncerten.

Hvis du er i tvivl, kan du kontakte SIRI

Hvis du er i tvivl om, du er fritaget, kan du sende en skriftlig anmodning til SIRI via vores kontaktformular.

På baggrund af din skriftlige henvendelse, vil SIRI tage stilling til, om du er fritaget for kravet om arbejdstilladelse. Vær opmærksom på, at SIRI ikke på baggrund af telefoniske henvendelser kan tilkendegive, om du er fritaget.

SIRI vil på baggrund af din skriftlige henvendelse lave en vejledende udtalelse om, hvorvidt du er fritaget for krav om arbejdstilladelse.

Vi opfordrer til, at din henvendelse indeholder oplysninger om:

• den kunstneriske begivenhed, herunder hvilken type begivenhed, der er tale om, hvor den finder sted, perioden for begivenheden, og hvorvidt der kan købes billet. Der kan evt. indsættes henvisning til en relevant hjemmeside for begivenheden.
• hvem, der skal til Danmark for at medvirke i den kunstneriske begivenhed, og hvad de skal udføre.

Du finder SIRIs kontaktformular her

Professionelle bestyrelsesmedlemmer behøver ikke have en arbejdstilladelse, hvis de inden for et kalenderår opholder sig højst 40 dage i Danmark for at udøve hvervet som bestyrelsesmedlem.

Udlændinge, som er ansat i en virksomhed som er etableret i udlandet og som er koncernforbundet med en virksomhed der er etableret i Danmark, kan være fritaget for kravet om opholdstilladelse.

Det kræver at virksomheden i Danmark har mindst 50 ansatte. Derudover kan udlændingen arbejde i Danmark i op til 2 adskilte arbejdsperioder af højest 15 arbejdsdages varighed inden for 180 dage. 

Fritagelsesreglen er lavet for at skabe fleksible rammer for erhvervslivet.

Reglen skal bl.a. understøtte koncernfællesskabers behov for fleksibel adgang til at kunne vidensdele på tværs af koncernen. Reglen er således ikke tiltænkt manuelt faglært og ufaglært arbejde.  

Generelle betingelser for anvendelse af fritagelsesordningen for koncernforbundne virksomheder:

• Udlændingen skal være ansat i en virksomhed i udlandet, der er koncernforbundet med en virksomhed i Danmark med minimum 50 ansatte.

• Det er en forudsætning, at udlændingen skal arbejde hos den virksomhed i Danmark, som udlændingens udenlandske arbejdsgiver er koncernforbundet med.

• Udlændingen kan arbejde i Danmark i 2 perioder af højest 15 arbejdsdage i 2 adskilte perioder inden for 180 dage. De 2 arbejdsperioder skal være adskilte af et ophold uden for Danmark af minimum 14 dages varighed.

• Ordningen gælder ikke følgende brancher; bygge- og anlæg, landbrug, skovbrug og gartneri, rengøring, herunder vinduespudsning, hotel- og restauration samt vejgodstransport - medmindre den pågældende udlænding skal til Danmark for at udføre ledelsesarbejde eller arbejde, der forudsætter viden på mellemniveau og højeste niveau. 

Et eksempel 

En medarbejder fra en udenlandsk afdeling af en entreprenørvirksomhed (inden for bygge- og anlægsbranchen) skal til Danmark for at deltage i koncernens skatteplanlægning for næste regnskabsår (ledelsesarbejde eller arbejde, der forudsætter viden på højeste niveau).

Den pågældende udlænding har dermed mulighed for at indrejse i Danmark på et forretningsvisum eller på et visumfrit ophold i op til 15 arbejdsdage og udføre ledelsesarbejde uden en arbejdstilladelse.

Det påhviler arbejdsgiveren og udlændingen at dokumentere, at udlændingen er omfattet af fritagelsesreglen for koncernforbundne virksomheder, og SIRI anbefaler derfor, at virksomheder og udlændinge orienterer sig i nedenstående praksisnotat, der i detaljer gennemgår betingelserne for ordningen.

Læs praksisnotat om koncernfritagelsesreglen

Læs om invitationer til forretningsbesøg og hent print selv invitationen for koncernforbundne virksomheder (VU5)

Det er det klare udgangspunkt, at en udlænding, som skal arbejde i Danmark, skal have en arbejdstilladelse. Dog kan visse event- og konferencemedarbejdere være fritaget for krav om arbejdstilladelse, hvis de indgår som en fast del af et internationalt eventteam og er ansat af en udenlandsk arrangør eller en udenlandsk underleverandør og skal arbejde kortvarigt i Danmark i forbindelse med afholdelsen af en international lukket indendørs kongres, messe, konference eller et virksomhedsarrangement med mulighed for samlet minimum 400 tilmeldte deltagere. 

At der skal være tale om et internationalt eventteam, betyder, at de pågældende medarbejdere skal være ansat af den udenlandske virksomhed, der skal afholde et event i Danmark, eller en underleverandør til denne. Den ansættende udenlandske virksomhed skal være etableret uden for Danmark. Ansættelsen skal ikke nødvendigvis være i en fast stilling, dvs. at fx freelancere og selvstændige i tidsbegrænsede ansættelsesforhold som projektansættelser o.l. også er omfattet, så længe der foreligger en kontrakt med den udenlandske virksomhed, der er gældende i den periode, den pågældende udfører arbejde i Danmark. Der stilles således ikke særlige krav til medarbejdernes ansættelse, herunder til længden af deres ansættelse.  

At der skal være tale om faste teams, betyder, at medarbejdernes roller i teamet skal være sædvanlige for den type af event, der er tale om. Der kan fx være tale om ledere, herunder ejerledere, planlæggere, afviklere, koordinatorer, standbyggere, teknikere, kommunikationsmedarbejdere og værter (i bred forstand). Personale, der sædvanligvis stilles til rådighed af stedet for eventet, herunder sikkerhedsvagter, chauffører, billetkontrollører, stoleopsættere, rengøringspersonale, tjenere, kokke, køkkenassistenter, catere, opvaskere, vagtmestre, receptionister og stilladsarbejdere, er ikke omfattet af fritagelsen. 

Kravet om, at der skal være mulighed for samlet minimum 400 tilmeldte deltagere, betyder, at der samlet skal være inviteret minimum 400 deltagere, som kan tilmelde sig eventet. Kravet vil også være opfyldt, selvom der måtte være et mindre frafald, fx pga. sygdom, så længe det samlede antal deltagere, der er inviteret og kan tilmeldes eventet, ligger på minimum 400, ligesom kravet vil være opfyldt, hvis der er tale om et todages event, hvor der er tilmeldt fx 250 den ene dag og 150 (andre personer) den næste dag. Grundbetingelsen om, at der skal være tale om et event, vil dog ikke være opfyldt, hvis der er tale om et mindre arrangement med fx 100 deltagere om dagen over 4 dage.

Eventet skal derudover være af lukket karakter, dvs. for personer med professionel, faglig, forretningsmæssig eller uddannelsesmæssig tilknytning til eventet. Invitationer til eventet behøver ikke være sendt ud til hver enkelt person, men kan være sendt bredt ud til en bestemt målgruppe. Et åbent arrangement, hvor offentligheden har adgang eller har mulighed for at tilmelde sig eller købe billet, anses ikke for at være et lukket event omfattet af fritagelsen. 

Kravet om, at eventet skal være indendørs, udelukker ikke, at der i tilslutning til det indendørs event kan benyttes udendørs mobile konstruktioner, såsom pavilloner o.l., ifm. afholdelse af eventet, så længe det primære program foregår indenfor i et fast etableret indendørs venue, fx et messe- eller konferencecenter, der lever op til kravet om muligheden for samlet minimum 400 tilmeldte deltagere. Den udendørs konstruktion skal således være placeret i umiddelbar fysisk forlængelse af det indendørs venue og fungere som supplerende kapacitet til eventet. Den udendørs konstruktion må heller ikke være tilgængelig for offentligheden.

Hvert arbejdsophold må maksimalt vare 10 arbejdsdage, som kan ligge forud for, under og efter eventets afholdelse. Det forudsættes, at første og sidste arbejdsdag tælles med i beregningen af de 10 arbejdsdage. Ankomstdag og afrejsedag tæller ikke med, medmindre der udføres arbejde, der relaterer sig til eventet, de pågældende dage. Det forudsættes endvidere, at de 10 arbejdsdage som udgangspunkt er sammenhængende, dog således at der kan holdes fri på sædvanlig vis (fx to dage svarende til en weekend). Hvis der arbejdes i weekenden, tæller weekenddagene med som arbejdsdage. En udlænding, der påbegynder arbejdet 3 dage inden et events afholdelse, og som holder fri i fx de 2 dage, som eventet varer, vil således inden for rammerne af fritagelsesreglen kunne arbejde op til 7 dage efter eventets afslutning. Der stilles ikke krav til, hvordan dagene uden arbejde tilknyttet eventet placeres inden for den samlede periode, ligesom der ikke stilles krav til, hvor udlændingen opholder sig i disse dage. Udlændingen vil således kunne rejse til et andet land for at udføre arbejde i dagene eller tage på turisttur til fx Malmø. 

Et forudgående lovligt ophold i Danmark på andet grundlag tæller ikke med i beregningen af de 10 arbejdsdage. Et forudgående visumophold tæller heller ikke med i beregningen af de 10 arbejdsdage, hvis formålet har været et andet end arbejde. 

Arbejdsopholdet skal efterfølges af en periode af minimum 60 dage fra den sidste dag, hvor udlændingen benytter sig af fritagelsesreglen for event- og konferencemedarbejdere, inden udlændingen igen kan benytte fritagelsesreglen. Dette afskærer ikke udlændingen fra at kunne søge om en opholds- og arbejdstilladelse, hvis udlændingen i den 60-dages periode måtte ønske at arbejde i Danmark.

Et eksempel

Et dansk konferencecenter har vundet et internationalt udbud på at lægge venue til et virksomhedsarrangement, der arrangeres af en udenlandsk forening for et særligt medicinsk område, som skal samle medlemmer og branchepersoner fra forskningsverdenen og medicinalindustrien verden over.

Eventet afvikles over 5 dage og kræver 3 dages opsætning samt 2 dages nedtagning med fysisk tilstedeværelse i Danmark.

Foreningen har kontraheret med en leverandør, som skal stå for afholdelsen af eventet. Foreningens og leverandørens ansatte, der skal udføre arbejdsopgaver i forbindelse med afholdelsen af eventet, vil være fritaget for krav om arbejdstilladelse. 

Det bemærkes, at udlændinge kan være fritaget for krav om arbejdstilladelse efter andre regler, herunder efter EU-reglerne om fri udveksling af tjenesteydelser. 

Hvis du er i tvivl, kan du kontakte SIRI

Hvis du er i tvivl om, om du er fritaget, kan du sende en skriftlig anmodning til SIRI via vores kontaktformular.

På baggrund af din skriftlige henvendelse vil SIRI tage stilling til, om du er fritaget for kravet om arbejdstilladelse. Vær opmærksom på, at SIRI ikke på baggrund af telefoniske henvendelser kan tilkendegive, om du er fritaget.

SIRI vil på baggrund af din skriftlige henvendelse lave en vejledende udtalelse om, hvorvidt du er fritaget for krav om arbejdstilladelse.

Vi opfordrer til, at din henvendelse indeholder oplysninger om:

• den internationale kongres, messe, konference eller det virksomhedsarrangement, der er tale om, og hvor mange samt hvilken type deltagere, der kan tilmelde sig

• hvor eventet finder sted og perioden for eventet samt evt. omkringliggende arbejdsdage

• dit eget ansættelsesforhold under opholdet i Danmark og hvilken funktion, du skal udføre i forbindelse med afholdelsen af eventet.

Brug SIRIs kontaktformular

En udlænding, der skal forske i Danmark i op til 90 dage, er fritaget for kravet om en arbejdstilladelse.

Forskere omfatter videnskabeligt personale som for eksempel videnskabelige assistenter, adjunkter, lektorer og professorer, der er indbudt til undervisning eller lignende virksomhed, samt deltagelse i forskningsprojekter.

Der skal være særlige forskningsmæssige grunde til, at arbejdet skal udføres af den pågældende udlænding.

Et universitet eller en virksomhed i Danmark kan således ansætte og aflønne den udenlandske forsker, uden at der skal søges om arbejdstilladelse, hvis opholdet er kortere end 90 dage fra indrejsen. Hvis der er tvivl om, hvorvidt opholdet i Danmark vil være af en længere varighed end 90 dage, skal man før indrejsen have fået en opholds- og arbejdstilladelse, som gælder for hele opholdsperioden, inklusive de første 90 dage.

Læs mere om forskere her.

En gæsteforsker, som har afsluttet en uddannelse på kandidat- eller masterniveau og er inviteret til at forske hos en privat eller offentlig forskningsinstitution i op til 90 dage uden at være ansat eller indskrevet på forskningsinstitutionen, er fritaget for kravet om en arbejdstilladelse.

Hvis der er tvivl om, hvorvidt opholdet i Danmark vil være af en længere varighed end 90 dage, skal man før indrejsen have fået en opholds- og arbejdstilladelse, som gælder for hele opholdsperioden inklusiv de første 90 dage.

Læs mere om gæsteforskere her.

Potentielle ph.d.-studerende, der skal deltage i et screeningsforløb i Danmark med henblik på evaluering af muligheden for videreuddannelse som ph.d.-studerende her i landet, er fritaget for kravet om en arbejdstilladelse i op til 90 dage fra indrejsen.

Formålet med et screeningsforløb er, at universiteter m.v. skal kunne vurdere de udenlandske studerendes egnethed til et ph.d.-studium og dermed optage de bedst kvalificerede udenlandske studerende til ph.d.-uddannelsesforløb i Danmark.

Potentielle ph.d.-studerende, der skal deltage i et screeningsforløb, og som endnu ikke har afsluttet deres kandidat- eller masteruddannelse, har således mulighed for at opholde sig i Danmark i op til 90 dage fra indrejsen uden at skulle søge om en arbejdstilladelse.

Læs mere om ph.d.-studerende her.