UdlændingeInformationsPortalen (UIP)
UIP giver adgang til en række systemer til udveksling af informationer mellem myndighederne på udlændingeområdet.
Personificeret indgang
Der benyttes en personificeret indgang på systemerne, hvor den enkelte bruger alene kan tilgå de data, som pågældende har behov for.
Links til systemer
UIP-systemerne består af følgende:
UIS skal tilgås ved brug af MitID Erhverv. IBS og DP/IVP tilgås med brugernavn og adgangskode.
Tilmelding til systemerne
Alle kommuner, udlændingemyndigheder og indkvarteringsoperatører kan tilmelde sig UIP-systemerne.
For at tilmelde sig UIP skal I som myndighed eller privat organisation rette henvendelse til Udlændingestyrelsen på uip@us.dk for at få en opkoblingsaftale.
Denne opkoblingsaftale anvendes, når myndigheden eller den private organisation ikke tidligere har været koblet på UIP. Af opkoblingsaftalen fremgår det bl.a., at hver kommune/myndighed/operatør skal udpege én kontaktperson, der står for kontakten til Udlændingestyrelsen. Denne person udpeges på bilag 2 i opkoblingsaftale.
Hvis I som myndighed allerede har en opkoblingsaftale på UIP, men skal have ny kontaktperson/administrator, skal I udfylde et nyt bilag 2 og sende det til uip@us.dk.
Kommunen/myndigheden/operatøren kan tilmelde flere medarbejdere, som har et arbejdsmæssigt behov for udlændingeinformation, til UIP-systemerne, som beskrevet i opkoblingsaftalen.
Der er ikke tilmeldingsgebyr eller afgifter på de enkelte opslag i UIP-systemerne. Det er således gratis for kommunerne, udlændingemyndighederne og indkvarteringsoperatørerne at være tilmeldt systemerne.
Datasikkerhed
Udlændingestyrelsen foretager registrering (logning) af alle opslag i systemerne. Portalen overholder Datatilsynets krav til sikkerhed og adgangsbegrænsning.
Kommunerne skal i den forbindelse være opmærksom på lov om behandling af personoplysninger med tilhørende cirkulære og vejledninger.
Tilmelding til Datatilsynet og spørgsmål om dette bedes rettet til Datatilsynet.
Inden kommunen melder sig til Datatilsynet, bør den undersøge, om den allerede er omfattet af fællesanmeldelsen "Aktivering og social service m.v.".
Fællesanmeldelsen kan findes på Datatilsynets hjemmeside under "fortegnelse". Den godkendte anmeldelse har journal nr. 2000-51-0009.
Udlændingestyrelsen kan i øvrigt henvise til Vejle Kommunes godkendte anmodning om brug af UIP. Den godkendte anmeldelse har journal nr. 2003-52-2152.