Ansøg om visum til forretningsbesøg
Du vil ansøge om visum, fordi du skal på forretningsbesøg i Danmark i op til 90 dage.
Her kan du få overblik over, hvad du og virksomheden/organisationen (værten) i Danmark skal gøre, når du vil ansøge om visum.
Du kan læse om betingelserne for at få visum under fanen ’Det skal du vide’.
Udlændingestyrelsen anbefaler, at virksomheden i Danmark udfylder en invitation, som stilles til rådighed af os som papirblanket eller online-invitation, men det er ikke et krav.
Hvis du indgiver din ansøgning på en udenlandsk repræsentation, som Danmark har indgået en repræsentationsaftale med, kan du ikke benytte online-invitationerne.
Hvis virksomheden i Danmark er forhåndsgodkendt skal online-invitation VF2 benyttes. For at kunne drage fordel af forhåndsgodkendelsesordningen skal du, når du indgiver din ansøgning, gøre repræsentationen opmærksom på, at du er inviteret af en forhåndsgodkendt virksomhed. I modsat fald risikerer du, at din ansøgning behandles efter den almindelige procedure.
Hvis virksomheden i Danmark er koncernforbundet med den virksomhed, som du er ansat i, og du under dit visumbesøg skal udføre arbejde, der er omfattet af den særlige fritagelsesbestemmelse, som gælder for ansatte i koncernforbundne virksomheder, så skal print selv invitation VU5 benyttes.
Det er en god idé at indsamle dokumentation til din ansøgning på forhånd.
Du kan få brug for:
Hvis I er flere ansøgere, som skal besøge samme virksomhed, vil dokumentation for hver ansøgers rolle under besøget være af betydning for sagen.
Rrepræsentationen kan stille krav til yderligere dokumentation, flere pasfotos eller kopier af ansøgningen. Udlændingestyrelsen anbefaler derfor, at du besøger repræsentations hjemmeside og undersøger dette på forhånd.
Udlændingestyrelsen anbefaler normalt, at du ikke køber en flybillet, før der er givet tilladelse til visumophold. Der kan dog være indgået lokale aftaler mellem Schengenlandenes repræsentationer om, at du skal have købt en flybillet.
Du kan indgive ansøgningen til en dansk repræsentation eller et outsourcingkontor i det land, hvor du har din lovlige bopæl. Du kan dog også indgive ansøgningen i et andet land, hvor du har lovligt ophold, hvis du kan begrunde, hvorfor du ikke indgiver ansøgningen i dit bopælsland.
Hvis der ikke er en dansk repræsentation eller et outsourcingkontor i det land, hvor du bor, henviser listen til andre landes repræsentationer, som Danmark har en repræsentationsaftale med, fx Norge eller Sverige, eller til nærmeste danske repræsentation eller outsourcing kontor i regionen.
Udlændingestyrelsen henviser til Udenrigsministeriets hjemmeside for yderligere vejledning om, hvordan en visumansøgning skal indgives og om betaling for visumansøgningen.
Når du indgiver en ansøgning, vil dine personoplysninger blive behandlet. Læs mere om, hvordan vi behandler dine oplysninger og om dine rettigheder
Ansøgninger indgivet til udenlandske repræsentationer
Når en du indgiver din ansøgning til en udenlandsk repræsentation, der behandler visumsager på Danmarks vegne, vil repræsentationen tage stilling til, om der umiddelbart kan gives visum efter landets egne regler.
De steder, hvor Danmark har repræsentationsaftaler, kan de udenlandske repræsentationer give afslag på udstedelse af visum, uden at sagen forelægges for Udlændingestyrelsen. Disse ansøgninger behandles efter disse landes regler. Hvis du vil klage over afslag på visum, skal der klages til disse landes myndigheder, som afgør klagesagen. Udlændingestyrelsen, Udlændingenævnet og Udlændinge- og Integrationsministeriet er ikke involveret i disse sager.
Hvis du ønsker din visumansøgning behandlet og afgjort af en dansk myndighed, skal ansøgningen indgives til en dansk repræsentation eller et outsourcingkontor, der behandler visumansøgninger. Det er en betingelse, at du opholder dig lovligt i det land, hvor ansøgningen indgives enten som visumfri, på visum eller med opholdstilladelse.
Når du indgiver din ansøgning på en udenlandsk repræsentation, kan online-invitationerne kun anvendes i begrænset omfang. De udenlandske repræsentationer har ikke adgang til de danske myndigheders systemer, og de har derfor heller ikke adgang til at se onlineinvitationer. Hvis din vært har udfyldt en onlineinvitation skal han/hun efterfølgende hente en pdf-version af invitationen på Min Side, underskrive den i hånden og sende den til dig. Du skal så medbringe invitationen, når du indgiver visumansøgningen på den udenlandske repræsentation.
Ophold i flere Schengenlande
Hvis du ønsker at besøge flere Schengenlande, skal du indgive ansøgningen på det lands repræsentation, hvor du skal opholde dig i flest dage, eller hvor hovedformålet med rejsen er.
Det betyder, at hvis hovedformålet med dit ophold er i Danmark, eller hvis du ønsker at opholde dig flest dage i Danmark, skal du indgive ansøgningen til en dansk repræsentation.
Er hovedformålet med dit ophold i et andet Schengenland, eller skal du opholde dig flest dage i et andet Schengenland, skal du indgive ansøgningen på dette lands repræsentation.
Hvis du ønsker at foretage flere individuelle rejser inden for en periode på to måneder, skal du også indgive ansøgningen på det lands repræsentation, hvor du skal opholde dig i flest dage, eller hvor hovedformålet med rejsen er.
Hvis du skal opholde dig lige mange dage i flere lande, skal du indgive ansøgningen på repræsentationen for det Schengenland, hvor din rejse starter.
Du skal normalt betale et visumgebyr for at indgive din ansøgning. Visumgebyret er normalt 90 euro og for børn fra 6 år til og med 11 år 45 euro. Desuden skal der betales et servicegebyr til outsourcingskontoret (VAC).
Når du indgiver din ansøgning, skal du normalt have taget fingeraftryk.